DocuWave
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GED SOUVERAINE · ÉDITÉE PAR NAAMSOFT

Vos documents.
Votre infrastructure.
Votre souveraineté.

DocuWave classe, retrouve et partage vos documents — déployée sur votre infrastructure ou votre VPS dédié. La GED moderne qui ne sort jamais de chez vous.

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docuwave.votre-entreprise.fr
Rechercher dans 4 218 documents… ⌘K
Tous Conformité Comptabilité RH
Avis de conformité BEAC — Q2 2026
BANQCARE · 24 juin 2026
Conformité
Connaissement — Expédition #4471
Transit CEMAC · 22 juin 2026
Import-export
Contrat de travail — A. Mbarga
Ressources humaines · 19 juin 2026
RH · restreint
Édité parNaamsoft
Construit sur un socle open source éprouvé.
Données hébergées chez vous · sous votre contrôle
POURQUOI DOCUWAVE

Une GED moderne, sans le compromis du cloud public.

Du papier statique aux données actives. Faites travailler vos documents aussi dur que votre équipe.

Chez vous, point.

DocuWave s'installe sur votre infrastructure ou votre VPS dédié. Aucune donnée ne transite par un cloud tiers — ni le nôtre, ni celui des hyperscalers.

Classe sans vous demander.

Reconnaissance optique multi-langues, classification automatique par apprentissage, indexation full-text en temps réel. Vous validez, l'outil apprend.

Démarre petit, monte sans douleur.

Single Docker sur un Mac mini ou cluster Kubernetes sur VPS : la même base de code, les mêmes données, sans migration brutale.

CAS D'USAGE

Reconnaissez votre métier.

Quatre secteurs où la maîtrise documentaire change tout — et où DocuWave a déjà sa place.

01

Conformité & audit réglementaire

Responsable conformité, RSSI, auditeur interne

« Quand l'auditeur arrive, je passe deux jours à reconstituer un dossier. »

Le déclic : recherche full-text immédiate sur 5 ans de dossiers, partage sécurisé d'un avis de conformité par lien temporaire.

−70 %temps de préparation d'audit

BEAC / CEMAC · AML · KYC · ISO 27001

02

Cabinets juridiques & comptables

Avocat, notaire, expert-comptable, associé

« Chaque dossier client est éclaté entre mail, drive partagé et un classeur dans le bureau. »

Le déclic : un dossier = une référence unique, tous les actes classés automatiquement, accessibles en 2 clics même 7 ans après.

8 min → 30 s
pour retrouver une pièce

avocats · notariat · expertise-comptable

03

Direction des Ressources Humaines

DRH, gestionnaire RH, responsable paie

« Les dossiers du personnel contiennent du sensible RGPD — pas question d'aller chez un GAFAM. »

Le déclic : tout le cycle de vie du dossier salarié — contrat, avenants, paie, formations, sortie — avec droits d'accès stricts par rôle.

00 transfert à un tiers — RGPD natif

ETI · cabinets de recrutement · fort turnover

04

Import-export & supply chain

Responsable supply chain, déclarant en douane, gérant PME négoce

« Un litige sur un BL de 2022 : retrouver la lettre de voiture, le connaissement et la facture, vite. »

Le déclic : tous les documents d'une expédition (CMR, B/L, facture, déclaration douane, certificats) sous une référence dossier unique.

< 5 minpour répondre à un litige · 0 doc perdu

négoce · commissionnaires · déclarants douane

EN PRODUCTION

Quatre gestes, tous les jours.

L'information à la vitesse du regard. Éliminez la recherche manuelle et revenez aux choses sérieuses.

scan · email · dépôt

Consommation

Scanner, email entrant, dossier surveillé : DocuWave avale tout et lance l'OCR automatiquement.

facture 2024 douane

Recherche

Full-text sur le contenu, pas seulement le titre. Filtres par correspondant, type, date, étiquette.

Lien sécurisé
…/s/x9f2 · expire 7 j

Partage

Lien temporaire, expirable, traçable. Le destinataire n'a pas besoin de compte.

Suggestion automatique
✓ ConformitéBANQCARE

Classification

L'outil propose étiquette, correspondant et type. Vous validez d'un clic, il apprend de vos choix.

SOUVERAINETÉ

Pourquoi pas Google Drive, SharePoint ou Dropbox ?

De quoi vous positionner, factuellement.

Zéro angle mort. Accessibilité totale. Convertissez vos archives en un actif immédiat.

Critère DocuWave Cloud public US Autre GED on-prem
MODÈLE COMMERCIAL

Déployez chez vous ou laissez-nous gérer. Un prix sur-mesure pour chaque organisation.

On-Premise

Installé sur votre infrastructure

Sur devis
Contrôle total des données Installation clé en main Mise à jour et maintenance

Managed Cloud

Hébergé et géré par Naamsoft

Sur devis
Hébergement sécurisé (UE/Afrique) Supervision et sauvegarde SLA contractuel
QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce qu'on nous demande le plus.

Prêt à reprendre la main sur vos documents ?

Une démo de 30 minutes, sur vos cas d'usage. Sans engagement.

C'est noté, merci.

Un consultant Naamsoft vous recontacte sous 24 h ouvrées pour caler votre démo.

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Vos données restent chez Naamsoft. Aucun envoi à un tiers.